CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN, ADMINISTRADOR Y EMPRESA

CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN

Comúnmente se dice que administración es hacer algo a través de otros. Sin embargo es conveniente emitir una definición de la administración como disciplina para tener un concepto más formal de la misma.

• A la administración la podemos definir como, la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible.

Cada autor contribuye con una definición de administración, a continuación daremos a conocer algunas de estas aportaciones.

• La administración consiste en lograr un objetivo predeterminado mediante el esfuerzo ajeno (George R. Terry).

• La administración es una ciencia social que persigue la satisfacción de objetivos institucionales por medio de una estructura y a través del esfuerzo humano coordinado (José A. Fernández Arenas).

• Es el proceso cuyo objeto es la coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un grupo social para lograr sus objetivos con la máxima productividad (Lourdes Münch Galindo).

• Es el proceso de trabajar con y a través de personas a fin de lograr los objetivos de una organización formal (Robert, F. Buchele). 

• Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras personas para obtener determinados resultados (Isaac Guzmán Valdivia).

ELEMENTOS DEL CONCEPTO.

• OBJETIVO: es decir, que la administración siempre esta enfocada a lograr fines o resultados.

• EFICACIA: consiste en hacer lo que se tiene que hacer, realizar solo aquellas actividades que sean necesarias, lograr los objetivos de productos o servicios en términos de cantidad y tiempo.

• EFICIENCIA: significa hacer las cosas bien, en el menor tiempo posible, no cometer errores, es decir, lograr los objetivos al mínimo costo y la máxima calidad.

• GRUPO SOCIAL: para que la administración exista es necesario que se de en un grupo social.

• COORDINACIÓN DE LOS RECURSOS: decir administrar es combinar, sistematizar y analizar los diferentes recursos necesarios para lograr los fines comunitarios.

• PRODUCTIVIDAD: Es la relación entre la cantidad de insumos necesarios para producir un determinado bien o servicio, es decir, producir más con los mismos recursos, en términos de eficiencia y eficacia.

CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

La administración posee características propias que la diferencian de otras disciplinas:

A) UNIVERSALIDAD: Se dice que la administración es universal porqué se puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas políticos existentes. Se puede aplicar tanto en una empresa industrial como en el ejercito, en un hospital o en un evento deportivo.

B) ESPECIFICIDAD: Se puede ser un magnifico ingeniero de producción pero un pésimo administrador. La administración tiene características específicas que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica. No puede confundirse con otras disciplinas afines.

C) UNIDAD TEMPORAL: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por los mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

D) UNIDAD JERÁRQUICA: Todos cuantos tiene carácter de jefes en un organismo social, participan en distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general hasta el último mayordomo.

E) VALOR INSTRUMENTAL: La administración es un medio para alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.

F) AMPLITUD DEL EJERCICIO: Se aplica en todos los niveles de un organismo formal (Gerentes, presidentes, supervisores).

G) INTERDISCIPLINARIEDAD: La administración hace uso de los principios , procesos , procedimientos y métodos de otras ciencias que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Está relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía, contabilidad, etc.

H) FLEXIBILIDAD: Los principios y técnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o grupo social.

CONCEPTO DE ADMINISTRADOR

Se define como la persona que se ocupa de la economía de una persona, una casa o una empresa. 

Se puede decir que es aquel que gobierna o dirige una empresa, institución, corporación, casa  negocio, etc.

Aún cuando en algunos casos el empresario funge como administrador es el propietario de la empresa y, salvo ese caso, el administrador es un empleado, con más o menos facultades decisionarias.

FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR:

• Organizar los recursos materiales y humanos.
• Detectar, prevenir y corregir errores en la planeación del trabajo de las personas.
• Ayudar a las personas a hacer mejor las cosas y a ser más efectivos en su trabajo.
• Planifica, organizar, dirigir y controlar los objetivos, metas y propósitos de la empresa u organización.
• Resolver creativamente los problemas, corregir errores y seguir adelante.

ROLES GERENCIALES


A)  ROLES INTERPERSONALES: Se refieren a las relaciones entre personas tanto internas como externas.

1. ROL DE REPRESENTANTE: En este rol la persona del dirigente representa oficialmente a la organización en todos los asuntos formales.
2. ROL RELACIONAL: Se debe de interactuar con personas y organizaciones externas para crear convenientes redes de apoyo.
3. ROL DE LÍDER: Se debe definir y crear el clima de buenas relaciones entre los miembros de la organización que es fundamental para el logro de los objetivos grupales.

B) ROLES INFORMACIONALES: Se desprenden de la posición central del dirigente en el manejo de las relaciones interpersonales.

1. ROL DE MONITOR: Es el responsable de recolectar, mantener y procesar toda la información que es de utilidad para la organización.
2. ROL DE DISEMINADOR: Debe de difundir la información relevante para las actividades de la organización.
3. ROL DE VOCERO: Es el encargado de dar a conocer la opinión oficial de la institución frente a los temas que le competen.

C) ROLES DECISIONALES: Debido a su superior manejo de información, el dirigente está en el centro de la toma de decisiones.

1. ROL DE EMPRENDEDOR: El dirigente visualiza las oportunidades del entorno e inicia los procesos de innovación y cambio.
2. ROL DE MANEJADOR DE CONFLICTOS: Debe de resolver o atenuar los disturbios personales que se producen entre los miembros.
3. ROL DE ASIGNADOR DE RECURSOS: Debe de resolver las demandas de los miembros.
4. ROL DE NEGOCIADOR: Se encarga de mantener relaciones mutuamente convenientes con personas y organizaciones externas.

NOTA: No todos los directivos ejercen los roles descritos, ni la intensidad con que las ejerce va a ser la misma. Eso va a depender del tipo de organización, del lugar o puesto que ocupen en la jerarquía, del grado de autonomía y libertad para tomar decisiones dentro de la organización o de la naturaleza del trabajo que realice o supervise y dirija.



CONCEPTO DE EMPRESA/ORGANIZACIÓN


EMPRESA: Es una organización, institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes y/o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

La empresa también se puede definir con una unidad económico social, integrada por elementos humanos, materiales y técnicos, que tienen el objetivo de obtener utilidades a través de su participación en el mercado de bienes y servicios.

ORGANIZACIÓN: Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. Están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Las organizaciones son el objeto de estudio de la ciencia de la administración, y a su vez de otras disciplinas como la sociología, la economía y la psicología.

INDUSTRIA: Es el conjunto de procesos y actividades que tienen como finalidad transformar las materias primas en productos elaborados.